Làm thế nào để có được mẫu hóa đơn đẹp, chuyên nghiệp và độc nhất. Tất cả đều phụ thuộc vào quá trình thiết kế mẫu hóa đơn. Nếu như doanh nghiệp công ty bạn không biết thiết kế mẫu hóa đơn thì cũng không cần phải quá lo lắng bởi hiện nay hầu hết các công ty in hóa đơn tài chính đều có thiết kế hóa đơn sẵn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải có sự hiểu biết nhất định để có thể đưa ra được mẫu hóa đơn đẹp nhất, chất lượng nhất cho đơn vị của mình.
Dưới đây là một vài nguyên tắc khi thiết kế mẫu hóa đơn
Cần phải đầy đủ và rõ ràng
Đầy đủ các mục chính là yếu tố đầu tiên cần quan tâm khi thiết kế mẫu hóa đơn để in. Không một đơn vị hay cơ quan thuế nào chấp nhận hóa đơn thiếu các nội dung theo quy định. Chính vì vậy các cơ sở in và các đơn vị đặt in hóa đơn gtgt cần phải cân nhắc và kiểm tra thật kỹ mẫu hóa đơn xem đã có đủ nội dung theo yêu cầu chưa trước khi bắt tay vào in ấn.
Không chỉ đầy đủ các thông tin được in trong hóa đơn cần phải rõ ràng, mạch lạc dễ hiểu để người xem có thể hiểu được rõ nhất nội dung gì được ghi trong hóa đơn.
Chính xác về thông tin công ty
Có rất nhiều người coi thường và không kiểm tra vấn đề này, điều này đã làm ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động và uy tín của công ty khi không may xảy ra sai sót. Do đó, khi thiết kế hóa đơn, công ty, doanh nghiệp đặt in cần phải kiểm tra thật tỉ mỉ các thông tin công ty như: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, SĐT, email… để đảm bảo mọi thứ là chính xác.
Độc đáo và khác biệt
Bất cứ công ty, doanh nghiệp nào đều không muốn hóa đơn của mình giống với đơn vị khác. Sự khác biệt trong in hóa đơn VAT cũng khiến cho nhiều đối tác khách hàng đánh giá cao hơn và khác hơn về mỗi công ty doanh nghiệp. Chính vì vậy, nên yêu cầu sự khác biệt dù là nhỏ nhất đối với các nhà in để có thể đưa ra được mẫu hóa đơn chuyên nghiệp và chất lượng nhất cho công ty của mình.
Liên hệ với nhà in uy tín chất lượng để đảm bảo có được sản phẩm chất lượng nhất với mức giá cạnh tranh và ưu đãi nhất.