In hóa đơn gtgt là một trong những công việc quan trọng và cần thiết mà mỗi doanh nghiệp cần làm. Để in hóa đơn đẹp và chất lượng thì việc chọn giấy để in ấn là điều vô cùng quan trọng. Một máy in chất lượng cùng giấy in tốt sẽ cho chúng ta những bản in hóa đơn tài chính tuyệt vời. Vậy làm thế nào để chọn giấy in đúng và hiệu quả?
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại giấy in nhưng thường được chia thành các loại chính gồm có: giấy in văn phòng bình thường, giấy cao cấp và giấy in liên tục. Đối với loại giấy in bình thường thì thường là giấy photocopy trắng giá rẻ. Còn đối với dòng giấy cao cấp thì thường là giấy xốp và có nền đẹp được nhập khẩu từ nước ngoài. Đối với loại giấy in liên tục thì thường có độ láng đều và không có bụi giấy và không bị kẹt giấy, ít bị hao mực.
Để có thể lựa chọn được loại giấy in hóa đơn tài chính phù hợp và hiệu quả đồng thời tiết kiệm chi phí thì còn phụ thuộc vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp. Thông thường dòng giấy được sử dụng phổ biến nhất là giấy photocopy được sử dụng hai mặt, lựa chọn loại dày mặt để có thể in được những bản in chất lượng nhất. Các doanh nghiệp cũng không nên ham rẻ mà sử dụng loại giấy cho chất lượng kém và mỏng, giá rẻ bởi loại giấy này không chỉ có hại cho máy in mà còn cho ra những bản in có chất lượng kém, khó bảo quản.
Đối với những loại chứng từ quan trọng như hóa đơn VAT thì tốt nhất bạn nên chọn loại giấy có chất lượng tốt và có độ bền cao.
Bên cạnh đó khi in hóa đơn đỏ bạn cũng nên chọn giấy đúng khổ giấy, hướng giấy cũng như căn lề sao cho chuẩn.
Đó là một vài lưu ý khi chọn giấy in hóa đơn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được cung cấp những dịch vụ in ấn chất lượng nhất nhé!