Hóa đơn là một trong những giấy tờ và chứng từ quan trọng của doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để có thể giúp doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc in ấn hóa đơn gtgt thì ngay nay, nhà nước đã cho phép các doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn gtgt. Tuy nhiên quyết định này cũng có những bất lợi đó chính là việc làm giả làm nhái hóa đơn doanh nghiệp. Vậy làm thế nòa để có thể giải quyết hiện tượng này?
Để có thể hạn chế tình trạng này thì trước mắt doanh nghiệp tự in hóa đơn vat cần biết mình đã đủ năng lực để quản lý hóa đơn tự in hay chưa bởi quản lý hóa đơn cũng đòi hỏi sự chặt chẽ và nghiêm ngặt như quản lý tiền bạc hay con người.
Khi quyết định tự in hóa đơn gtgt thì cần quy định rõ ràng và phân bổ cho từng bộ phận để có thể quản lý tốt nhất hóa đơn tự in và đảm bảo chỉ giữ lại một bản gốc bởi nếu có bản thứ 2, thứ 3 cũng sẽ rất nguy hiểm.
Nếu doanh nghiệp cảm thấy không đủ điều kiện quản lý hóa đơn tự in thì có thể đặt in, vì có thể bảo mật cao. Các đơn vị in hóa đơn đỏ chuyên nghiệp sẽ có giấy in và kỹ thuật in chìm, thậm chí còn có thể đăng ký tem chống giả do bộ công an cấp.
Khá nhiều khách hàng lo ngại về hóa đơn giả khi ngày càng có nhiều đơn vị in ấn và các doanh nghiệp kinh doanh cũng tự in hóa đơn và khiến cho cơ quan khó kiểm soát. Nhưng các cơ quan thuế hoàn toàn có thể và phải quản lý được vấn đề này thông qua các thông báo phát hành hóa đơn. Sau đó cơ quan thuế sẽ đưa lên web tổng cục thuế để dễ theo dõi
Thực tế tự in hóa đơn gtgt mang lại rất nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhà nước, vì thế chỉ cần tăng cường quản lý và kiểm soát chặt chẽ để tăng hiệu quả và giảm hiện tượng làm giả nhái hóa đơn.