Hóa đơn gtgt chính là một trong những loại giấy tờ quan trọng không thể thiếu của mỗi công ty, doanh nghiệp. Để đảm bảo nhanh, an toàn và thuận tiện các doanh nghiệp đã có thể tự in hoặc đặt in hóa đơn gtgt cho chính đơn vị mình. Nếu như doanh nghiệp bạn mới đặt in hoặc đặt in lần đầu tiên thì cần phải tuân thủ và làm theo đầy đủ các bước sau để đảm bảo được chất lượng cũng như độ an toàn.
Lựa chọn nhà in chất lượng uy tín
Nhà in đóng 1 vai trò quan trọng trong việc có được một sản phẩm hóa đơn chất lượng chuyên nghiệp. Theo vậy, trước khi đặt in hóa đơn đỏ hay hóa đơn tài chính thì các doanh nghiệp công ty cần kiểm tra thật kỹ thông tin nhà in. Theo đó để có thể in được hóa đơn gtgt thì các nhà in cần phải có đủ điều kiện và giấy phép trong ngành in ấn.
Ký hợp đồng in rõ ràng và đầy đủ
Hợp đồng in hóa đơn tài chính được thể hiện rõ ràng bằng văn phải theo quy định của luật dân sự. Theo đó muốn được in và đặt in hóa đơn thì giữa nhà in và khách hàng là công ty doanh nghiệp cần phải có hợp đồng với đầy đủ các yếu tố và chi tiết như: loại hóa đơn in, mẫu số hóa đơn, ký hiệu, số lượng in, số thứ tự in (bắt đầu và kết thúc), hóa đơn mẫu..
Thanh lý hợp đồng
Sau khi đã hoàn tất quá trình in hóa đơn VAT đúng theo số lượng và yêu cầu thì bước tiếp theo cần làm đó chính là thanh lý hợp đồng.
Trước khi tiến hành thanh ly đơn vị đặt in cần phải kiểm tra số lượng in đã đúng theo như trong hợp đồng chưa, mẫu hóa đơn đã chuẩn chưa, chất lượng có đạt yêu cầu hay không?
Nếu mọi yếu tố đã ok thì tiến hành thanh lý hợp đồng với bên nhà in. Nhà in bắt buộc phải hủy những hóa đơn in sai, in thử, in thừa và tất cả các bản phim, bản kẽm liên quan đến hóa đơn của doanh nghiệp trên.
Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ in hóa đơn nhanh giá rẻ, quý khách hàng hãy liên hệ với công ty TNHH dịch vụ Trí Việt Luật để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.