Hóa đơn gtgt chính là một trong những loại giấy tờ cực kỳ quan trọng mà mỗi doanh nghiệp công ty cần phải có. Với quy định mới của chi cục thuế thì các đơn vị doanh nghiệp đã có thể tự đặt in hóa đơn VAT hay hóa đơn gtgt cho riêng mình. Quy định này giúp cho các doanh nghiệp chủ động hơn, tuy nhiên đối với những doanh nghiệp lần đầu đặt in hóa đơn thì cũng có rất nhiều những bỡ ngỡ.
Dưới đây là hướng dẫn các bước thủ tục đặt in hóa đơn gtgt lần đầu cho các doanh nghiệp, công ty
B1: Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp mới các doanh nghiệp đã phải tiến hành gửi mẫu xin được nộp thuế, mẫu này cần phải có chữ ký của người đại diện pháp luật của chính doanh nghiệp đó và nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
B2: Nộp đôn xin đặt in hóa đơn giá rẻ đến với cơ quan thuế trực tiếp để đề nghị hóa đơn đặt in.
B3: Trong thời gian 5 ngày kể từ ngày nộp đơn đề nghị đặt in, cơ quan chi cục thuế quản lý trực tiếp cần phải có thông báo về việc đặt in hóa đơn cho các doanh nghiệp.
B4: Liên hệ với công ty, nhà in hóa đơn đã được nhà nước cấp phép in hóa đơn gtgt, cung cấp thông tin để đặt in hóa đơn. 2 bên cần phải có hợp đồng đặt in rõ ràng, nếu không sẽ bị phạt.
Các loại giấy tờ cần thiết để đặt in hóa đơn bao gồm:
– 1 bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh.
– 1 giấy giới thiệu của công ty
– CMND phô tô của đại diện pháp luật công ty.
– CMND người đi đặt in hóa đơn
B5: Sau khi in hóa đơn thành công, nhà in bàn giao số lượng và hóa đơn theo đúng yêu cầu của doanh nghiệp.
Tiến hành thanh lý hợp đồng để tránh bị phạt.
B6: Thông báo phát hành hóa đơn kèm theo 1 bản mẫy nộp cho phòng in ấn của chi cục thuế ít nhất 5 ngày trước khi tiến hành thông báo phát hành.
B7: Sau 5 ngày phát hành hóa đơn, nếu cơ quan thuế không có ý kiến gì thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn trên.