Hóa đơn gtgt là một trong những loại giấy tờ quan trọng của các doanh nghiệp và cần tuân thủ đúng theo quy định của nhà nước. Cùng cập nhật những quy định mới nhất về ký hiệu mẫu số hóa đơn gtgt để đảm bảo khi in hóa đơn gtgt hay khi sử dụng không bị sai sót với quy định nhé!
Theo phụ lục 1 của thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 thì thông tin bắt buộc trên hóa đơn gồm có:
- Tên của loại hoá đơn: cần ghi rõ loại hóa đơn gì
- Ký hiệu của mẫu hóa đơn: Thông thường ký hiệu mẫu số hóa đơn thường gồm có 11 chữ số cụ thể: hai ký tự đầu là tên loại hóa đơn, tối đa 4 số tiếp thể hiện tên hóa đơn, 1 số tiếp lại thể hiện cho số liên hóa đơn, và 1 ký tự nữa là “/” để phân biệt được số liên với số thứ tự của mẫu đối với một số loại hóa đơn. Và cuối cùng 03 ký tự tiếp theo thể hiện số thứ tự mẫu đối với một số loại hóa đơn.
Khi đặt in hóa đơn VAT bạn cũng cần lưu ý số thứ tự mẫu trong một số loại hóa đơn sẽ thay đổi thi có một số tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành thay đổi.
- Ký hiệu của hoá đơn:
Thông thường ký hiệu hóa đơn thường có 6 ký tự đối với hóa đơn của các tổ chức và cá nhân tự đặt in hóa đơn gtgt và 8 đối với hóa đơn của cục thuế bán ra.
- Số thứ tự trên hoá đơn: Cần được ghi bằng số tự nhiên trong cùng một ký hiệu hóa đơn và bao gồm 7 chữ số
- Liên của hoá đơn: hóa đơn gtgt phải có hai liên trở lên và không được quá 9 liên trong đó có 2 liên là bắt buộc đó là liên lưu và liên giao cho người mua
- Tên và mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đỏ hay tổ chức cung cấp phần mềm tự in hoá đơn gtgt cần phải đặt ở phần dưới cùng của tờ hóa đơn.
Đó là một vài quy định về ký hiệu hóa đơn gtgt. Chúc bạn in hóa đơn chuẩn theo quy định!